รวมตัวอย่าง OCR Use cases ที่น่าสนใจที่จะช่วยยกระดับการทำ Data-entry ให้กับธุรกิจ

ในโลกการทำธุรกิจยุคปัจจุบันที่ต้องขับเคลื่อนด้วยข้อมูล จึงทำให้ธุรกิจจำเป็นต้องหาเครื่องมือที่จะช่วยแปลงข้อมูลที่อยู่รูปแบบต่างๆ ให้มาอยู่ในรูปแบบดิจิทัลเพื่อให้ธุรกิจสามารถนำข้อมูลไปใช้ต่อยอดในด้านต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และยกระดับขั้นตอนการทำงานให้ได้อย่างรวดเร็ว และเป็นอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์ AI-OCR จึงได้เข้ามามีบทบาทสำคัญสำหรับการทำงานของธุรกิจยุคใหม่ที่จะช่วยให้ธุรกิจสามารถแปลงข้อความจากในเอกสารให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลได้อย่างรวดเร็ว และเป็นอัตโนมัติ รวมไปถึงทำให้ขั้นตอนการทำ Data-entry workflow เป็นไปอย่างอัตโนมัติได้มากยิ่งขึ้น ช่วยลดภาระงานแมนนวล และทำให้ธุรกิจนำข้อมูลไปใช้งานต่อได้แบบเรียลไทม์ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมให้กับธุรกิจได้ดีมากยิ่งขึ้น 

โดยในบทความนี้เราได้รวบรวม Use cases หรือตัวอย่างการนำซอฟต์แวร์ AI-OCR ไปใช้งานที่น่าสนใจของธุรกิจประเภทต่างๆ เพื่อให้ธุรกิจที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์ AI-OCR ไปใช้งานได้นำไปประยุกต์ให้ตอบโจทย์กับธุรกิจของตนได้

5 ตัวอย่าง OCR Use cases การนำไปใช้งานกับธุรกิจแต่ละประเภท

1. ธุรกิจการเงิน และธนาคาร

ธุรกิจการเงิน และธนาคารเป็นหนึ่งในประเภทธุรกิจที่นิยมนำซอฟต์แวร์ AI-OCR ไปใช้งานกับธุรกิจ เนื่องจากเป็นธุรกิจที่ต้องนำข้อมูลจากเอกสารประเภทต่างๆ ไปใช้งานต่อแบบเรียลไทม์ เพื่ออนุมัติสินเชื่อ หรือผลิตภัณฑ์ทางการเงินต่างๆ ให้กับลูกค้าได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น โดยตัวอย่างการนำ OCR ไปใช้งาน หรือ Use cases ของสถาบันการเงินมีดังต่อไปนี้

• การนำ OCR มาใช้เพื่อยกระดับขั้นตอนการอนุมัติสินเชื่อ

ธุรกิจสถาบันการเงินมักจะนำซอฟต์แวร์ AI-OCR มาใช้เพื่อทำให้ขั้นตอนการอนุมัติสินเชื่อทำได้อย่างรวดเร็ว และเป็นอัตโนมัติได้มากยิ่งขึ้น ตั้งแต่การนำ OCR มาใช้ในการประมวลผล และดึงข้อมูลจากเอกสารที่ลูกค้าส่งเข้ามาเพื่อขอสินเชื่อ ไม่ว่าจะเป็น บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน Bank statement สลิปเงินเดือน เอกสาร NCB และเอกสารอื่นๆ 

อย่างการทำ OCR Bank statement นั้นจะช่วยทำให้สถาบันการเงินสามารถวิเคราะห์ข้อมูลใน Bank statement ได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น จากเดิมที่ต้องใช้พนักงานในการตรวจสอบข้อมูล อีกทั้งยังสามารถช่วยตรวจจับการปลอมแปลงข้อมูลได้ดีมากยิ่งขึ้นโดยอาจจะดูจากข้อมูลวันที่การจ่ายดอกเบี้ย เป็นต้น ที่จะช่วยให้สถาบันการเงินสามารถอนุมัติสินเชื่อได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น 

การันตีความรวดเร็วจากลูกค้าสถาบันการเงินชั้นนำในการทำงานจากการนำ aiScript ซอฟต์แวร์ AI-OCR ที่ทางไอเจ็นได้พัฒนาขึ้นไปใช้งาน โดยลูกค้าของเราได้กล่าวไว้ว่า “ตั้งแต่นำ aiScript มาใช้เพื่อดึงข้อมูลจาก Bank statement ทำให้ทำงานได้เร็วขึ้นกว่าเดิมถึง 7-8 เท่าตัว”

• การนำ OCR มาใช้เพื่อตรวจสอบข้อมูลในการเปิดบัญชี

สถาบันการเงินสามารถนำ OCR มาใช้เพื่อในการตรวจสอบข้อมูลจากเอกสารประกอบการเปิดบัญชีเงินฝาก บัญชีหุ้น หรือบัญชีกองทุนได้เช่นกัน เพื่อทำให้ขั้นตอนการเปิดบัญชีทำได้อย่างรวดเร็ว และเป็นอัตโนมัติได้มากยิ่งขึ้น นอกจากนั้นยังสามารถนำ OCR มาใช้วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน เช่น งบการเงินของบริษัทจดทะเบียน รายงานข่าว เอกสารทางการเงินของบริษัทที่เสนอขายหุ้น IPO ได้เช่นกัน

2. ธุรกิจประกัน

ธุรกิจประกันเป็นอีกหนึ่งธุรกิจที่ต้องเกี่ยวข้องกับเอกสารหลากหลายประเภทที่มีเป็นจำนวนมาก จึงทำให้ธุรกิจประกันมักจะนำซอฟต์แวร์ AI-OCR มาช่วยในการประมวลผลข้อมูลจากเอกสารประเภทต่างๆ เพื่อยกระดับขั้นตอนการทำงานให้ทำได้อย่างรวดเร็ว และเป็นอัตโนมัติได้มากยิ่งขึ้น

• การนำ OCR มาใช้เพื่อตรวจสอบเอกสารการเคลมประกัน

การเคลมประกันเป็นหนึ่งในขั้นตอนการของธุรกิจประกันที่มีเอกสารหลากหลายประเภท และมีปริมาณธุรกรรมเป็นจำนวนมาก จึงทำให้การนำซอฟต์แวร์ AI-OCR มาใช้งานจะช่วยลดภาระการทำงานแบบแมนนวล และทำให้ดึงข้อมูลจากเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเคลมประกันทำได้อย่างรวดเร็ว และเป็นอัตโนมัติได้มากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นบัตรประชาชน ใบแจ้งหนี้โรงพยาบาล ใบรับรองแพทย์ และอื่นๆ ที่จะทำให้ธุรกิจประกันสามารถอนุมัติการเคลมประกันได้อย่างรวดเร็ว และแม่นยำ สร้างความประทับใจให้กับลูกค้าที่มาใช้บริการได้เป็นอย่างดี

• การนำ OCR มาใช้เพื่อตรวจสอบข้อมูลใบสมัครกรมธรรม์

อีกหนึ่งการใช้งานที่ธุรกิจประกันสามารถนำซอฟต์แวร์ AI-OCR มาใช้งานได้นั่นคือการนำ OCR มาใช้เพื่อตรวจสอบข้อมูลใบสมัครกรมธรรม์ เพื่อดึงข้อมูลจากใบสมัครกรมธรรม์เข้าไปในระบบได้แบบอัตโนมัติ รวมถึงตรวจสอบได้ว่าลูกค้ากรอกข้อมูลมาครบถ้วนหรือไม่ ที่จะทำให้ขั้นตอนการอนุมัติกรมธรรม์ทำได้อย่างสะดวก และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

3. ธุรกิจเช่าซื้อรถยนต์

ธุรกิจเช่าซื้อรถยนต์เป็นอีกหนึ่งประเภทธุรกิจที่สามารถนำซอฟต์แวร์ AI-OCR มาใช้งานเพื่อยกระดับขั้นตอนการทำ Data-entry และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ดีมากยิ่งขึ้น โดยตัวอย่าง Use case การใช้งานของธุรกิจเช่าซื้อรถยนต์มีดังต่อไปนี้

• การนำ OCR มาใช้เพื่อตรวจสอบข้อมูลการสมัครใช้บริการเช่าซื้อ

ธุรกิจเช่าซื้อสามารถนำซอฟต์แวร์ AI-OCR มาใช้งานเพื่อดึงข้อมูลที่ต้องการจากใบสมัครเพื่อเข้าใช้บริการเช่าซื้อ เพื่อทำให้ขั้นตอนการกรอกข้อมูลเข้าไปในระบบทำได้อย่างรวดเร็ว และเป็นอัตโนมัติได้มากยิ่งขึ้น อีกทั้งสามารถส่งต่อข้อมูลการสมัครไปยังหน่วยงานถัดไปได้แบบเรียลไทม์เพื่อให้บริการลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว

• การนำ OCR มาใช้เพื่อดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ค่าซ่อมรถยนต์

OCR สามารถช่วยให้ธุรกิจเช่าซื้อรถยนต์สามารถดึงข้อมูลที่ต้องการจากใบแจ้งหนี้ค่าซ่อมรถยนต์จากศูนย์รถยนต์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว และเป็นอัตโนมัติที่จะช่วยลดงานแมนนวลให้กับหน่วยงานบัญชีทำให้ขั้นตอนการทำจ่ายให้กับ Vendor ต่างๆ ทำได้อย่างรวดเร็ว และเป็นอัตโนมัติได้มากยิ่งขึ้น

4. ธุรกิจพัฒนาซอฟต์แวร์ และแอปพลิเคชัน

ธุรกิจพัฒนาซอฟต์แวร์ และแอปพลิเคชันเป็นอีกหนึ่งธุรกิจที่สามารถซอฟต์แวร์ AI-OCR ไปใช้งานได้ผ่านการเชื่อมต่อ API ที่จะทำให้เพิ่มฟีเจอร์ OCR ให้กับแอปพลิเคชันของธุรกิจได้อย่างสะดวก และรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดเอง

• การนำ OCR มาใช้เพื่อดึงข้อมูลจากเอกสารที่ผู้ใช้งานได้อัปโหลดเข้ามา

ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ และแอปพลิเคชันสามารถนำ OCR มาใช้เพื่อดึงข้อมูลที่ต้องการจากเอกสารที่ลูกค้า หรือผู้ใช้งานได้อัปโหลดเข้ามา ไม่ว่าจะเป็นบัตรประชาชน ใบขับขี่ ใบสมัคร สลิปเงินเดือน และอื่นๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการกรอกข้อมูลให้กับลูกค้า และทำให้ขั้นตอนการทำงานของซอฟต์แวร์ทำได้อย่างสะดวก และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ตอบโจทย์ความต้องการของผู้ใช้งานยุคใหม่ได้เป็นอย่างดี

5. ธุรกิจการผลิต

ธุรกิจการผลิตเป็นอีกหนึ่งธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหลากหลายประเภทเป็นจำนวนมาก จึงทำให้จำเป็นต้องมีเครื่องมืออย่างซอฟต์แวร์ AI-OCR เข้ามาช่วยให้การจัดการข้อมูลจากเอกสารทำได้อย่างรวดเร็ว และเป็นอัตโนมัติได้มากยิ่งขึ้น

• การนำ OCR มาดึง และประมวลผลข้อมูลจากใบแจ้งหนี้

ธุรกิจการผลิตมักจะมีใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อสินค้า และใบเสร็จรับเงินที่ต้องจัดการเป็นจำนวนมาก การนำซอฟต์แวร์ AI-OCR มาใช้งานช่วยให้การดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้รูปแบบต่างๆ ทำได้อย่างสะดวก และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น จากความสามารถของ AI-OCR ที่สามารถเข้าใจใบแจ้งหนี้ในเทมเพลตที่มีหลากหลายรูปแบบได้เป็นอย่างดีโดยไม่จำเป็นต้องสร้างเทมเพลตไว้ล่วงหน้า ที่จะช่วยลดภาระงานการกรอกข้อมูลแบบแมนนวลให้กับทีมบัญชีได้เป็นอย่างดี อีกทั้งทำให้ขั้นตอนการทำจ่ายของทีมบัญชีทำได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และเป็นอัตโนมัติได้มากยิ่งขึ้น

สนใจนำบริการซอฟต์แวร์ AI-OCR มาใช้งานกับธุรกิจ

AIGEN ได้พัฒนา aiScript บริการซอฟต์แวร์ AI-OCR เพื่อยกระดับขั้นตอนการทำ Data-entry ของธุรกิจให้ทำได้อย่างสะดวก และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น รองรับเอกสารมากกว่า 20 ประเภท ที่จะช่วยลดภาระงานกรอกเอกสารแบบแมนนวลให้กับพนักงาน ทำให้พนักงานมีเวลาโฟกัสกับงานที่สร้างมูลค่าเพิ่มให้กับธุรกิจได้มากยิ่งขึ้น และได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าชั้นนำในหลากหลายธุรกิจ รองรับทั้งการใช้งานแบบ On cloud และ On Premise สามารถใช้งานได้ทั้งผ่านทางหน้า Web portal และเชื่อมต่อเข้ากับเว็บไซต์ หรือแอปพลิเคชันของธุรกิจได้ผ่านทาง API

หากธุรกิจของคุณกำลังมองหาบริการ AI-OCR ไปใช้งาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับขั้นตอนการทำงาน และการให้บริการลูกค้าได้มากยิ่งขึ้น ผู้เชี่ยวชาญของเรายินดีให้คำปรึกษาตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผน การออกแบบขั้นตอนการทำงาน จนถึงการนำระบบ AI-OCR ไปใช้งานให้ประสบผลสำเร็จ ติดต่อเพื่อพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญของเราได้ที่นี่