aiFlow โซลูชัน
Workflow Automation ที่มีประสิทธิภาพ
กับบทบาทในการกำหนดวิธีการทำงานใหม่ให้กับธุรกิจ

ระบบทำงานอัตโนมัติด้วย aiFlowโซลูชันสร้าง Workflow Automation ในองค์กรจาก AIGEN คือ AI ประมวลผลเอกสารอัตโนมัติที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยธุรกิจลดคอขวดจากงานเอกสาร งานอนุมัติ และงาน Routine ที่ต้องทำซ้ำทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นการรับเอกสารจากหลายช่องทาง การดึงข้อมูลจากไฟล์ PDF หรือรูปภาพ ไปจนถึงการส่งต่อข้อมูลเข้าสู่ระบบหลังบ้านอย่างแม่นยำ รวดเร็ว และขยายขีดความสามารถได้อย่างไร้ขีดจำกัด

โซลูชัน Workflow Automation คืออะไร ?

Workflow Automation คือกระบวนการใช้ตรรกะ (Logic) ที่อิงตามกฎที่ได้กำหนดไว้ (Rule-based) เพื่อจัดการชุดหน้าที่งาน (Tasks) ให้ดำเนินไปแบบอัตโนมัติโดยลดขั้นตอนที่ต้องใช้พนักงานจัดการด้วยมือ

ระบบจะทำหน้าที่เชื่อมต่อข้อมูลจากเอกสาร ใบแจ้งหนี้ หรือช่องทางสื่อสารต่าง ๆ เช่น อีเมล หรือแอปพลิเคชันทางธุรกิจ เข้าสู่ฐานข้อมูลหรือ Spreadsheet ขององค์กรโดยอัตโนมัติ ช่วยให้กระบวนการทำงานภายในมีความสอดคล้องกันและโปร่งใส ทั้งยังประหยัดเวลา และค่าใช้จ่าย ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับองค์กร  ภายใต้การดูแลของซอฟต์แวร์อัจฉริยะที่ลดภาระงาน Manual และใช้ทรัพยากรบุคคลได้คุ้มค่ามากขึ้น

กลไกการทำงานของระบบทำงานอัตโนมัติด้วยโซลูชัน
Workflow Automation

โซลูชัน Workflow Automation จะเข้ามาช่วยระบุหน้าที่งานที่ต้องการปรับเปลี่ยนให้เป็นแบบอัตโนมัติ จากนั้นกำหนดกฎ (Rule)
และตรรกะ (Logic) ที่ชัดเจน เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน

  • ตรรกะแบบ “If-Then” : ระบบจะใช้ชุดคำสั่งเพื่อกำหนดว่า “หากเกิดเหตุการณ์ A (If) ให้ดำเนินการ B ต่อไป (Then)”
  • การประมวลผลข้อมูล : ระบบสามารถดึงข้อมูลจากเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ส่งเข้ามาทางอีเมล และส่งข้อมูลเหล่านั้นเข้าไปยังฐานข้อมูลที่กำหนดไว้ได้ทันที แล้วใช้ AI ประมวลผลเอกสารอัตโนมัติ เพื่อส่งข้อมูลที่ถูกต้องเข้าไปยังฐานข้อมูลที่กำหนดไว้ได้ทันที
  • เทคโนโลยี Low-code : ซอฟต์แวร์ในปัจจุบันออกแบบมาให้ใช้งานง่ายด้วยฟีเจอร์ Drag-and-drop และมี User-interface ที่ไม่ซับซ้อนช่วยให้การออกแบบระบบ aiFlow ทำได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ประเภทของ Workflow automation

IBM ได้แบ่งประเภทของ Workflow Automation ไว้เป็น 2 ประเภท ได้แก่

1.Business Process Workflow หรือ BPM

Business
Workflow
Automation

มุ่งเน้นการออกแบบและพัฒนากระบวนการทางธุรกิจที่สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้าอย่างแท้จริง โดยให้ความสำคัญกับการเพิ่ม ประสิทธิภาพในทุกขั้นตอน ลดความซ้ำซ้อน และใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจและขับเคลื่อนองค์กร ให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจที่สำคัญอย่างยั่งยืน

  • ตัวอย่าง : การทำ Autofill ข้อมูลใน Microsoft Excel หรือการใช้กลุ่มคำสั่งอัตโนมัติเพื่อลดขั้นตอนที่เดิมต้องใช้พนักงานทำด้วยมือ

2.Robotic Process Workflows

RPA +

Intelligent Automation

Robotic Process Automation (RPA)  คือการใช้ซอฟต์แวร์หุ่นยนต์ (Bots) เพื่อทำงานเลียนแบบมนุษย์ มักใช้ซัพพอร์ตงานหลังบ้าน (Back-office) และการทำงานที่ต้องร่วมมือกับทีม IT

  • Intelligent Automation : ปัจจุบันเรานิยมใช้ RPA + AI ร่วมกัน สิ่งนี้จึงถูกเรียกว่า AI Workflow Automation ซึ่งคือ กระบวนการทำงานอัจฉริยะที่มี Bot เป็นตัวกลางในการระบุ แนะนำข้อมูล แก้ไขข้อผิดพลาด หรือทำหน้าที่เป็น Help Desk ซึ่งสามารถช่วยตอบคำถามได้อย่างแม่นยำ

โซลูชัน Workflow Automation ทำงานอย่างไร ?

Business

Business
Decision

LOGIC

RULE

Business
Workflow
Automation

  • ระบุหน้าที่งาน (Identify Tasks) : เริ่มต้นจากการเลือกกระบวนการหรือหน้าที่งานภายในองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนให้เป็นระบบอัตโนมัติ
  • กำหนดกฎและตรรกะ (Define Rule-based Logic) : สร้างเงื่อนไขการทำงานด้วยชุดคำสั่ง “if-then” (ถ้า…แล้ว…) เช่น ถ้าได้รับเอกสาร ให้ใช้ AI ประมวลผลเอกสารอัตโนมัติ (AI OCR) ดึงข้อมูล แล้วส่งต่อไปยัง Workflow ของผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ
  • รันระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ (Automated Execution) : ซอฟต์แวร์จะรับช่วงต่อในการปฏิบัติงานตามกฎที่วางไว้ล่วงหน้าทันที ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบกระบวนการ (End-to-End)

ผลลัพธ์: ทุกขั้นตอนจะดำเนินไปอย่างต่อเนื่องโดยที่พนักงานไม่ต้องเข้ามาจัดการด้วยตัวเองอีกต่อไป ด้วยความอัจฉริยะจากเทคโนโลยี AI ที่เข้ามาผสานการทำงาน จึงช่วยลดงานซ้ำและความผิดพลาด พร้อมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างยั่งยืน

ประโยชน์ที่ธุรกิจจะได้รับจากการใช้โซลูชัน Workflow Automation

การยึดติดกับกระบวนการทำงานแบบ Manual ไม่เพียงแต่ทำให้ธุรกิจล่าช้า แต่ยังเป็นอุปสรรคสำคัญในการขยายตัว (Scalability) เพราะต้องใช้ทรัพยากรบุคคลและเงินลงทุนจำนวนมากในการรองรับงานที่เพิ่มขึ้น โซลูชัน Workflow Automation ที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์อย่าง aiFlow จึงเป็นคำตอบที่จะช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างก้าวกระโดดผ่านประโยชน์หลัก ดังนี้

Workflow Automation

Create cost-efficient
workflows for the
organization

Transform
operational task
management

Automate processes
to reduce time
at each step

Reduce manual
entry and
human error

Automated approval
and document
routing

  • AI ช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนและเพิ่มความพึงพอใจ (Eliminate Redundant Tasks) : ขจัดงาน Routine ที่น่าเบื่อและกินเวลา เช่น การกรอกข้อมูลซ้ำ ๆ ช่วยให้พนักงานเปลี่ยนโฟกัสไปสู่ “งานเชิงกลยุทธ์” ที่สร้างคุณค่าและรายได้ให้แก่องค์กรได้มากกว่า
  • ความแม่นยำที่เหนือกว่า (Precision & Error Reduction) : ลดปัญหา Human Error ที่เกิดจากความเหนื่อยล้าหรือความพลั้งเผลอในการป้อนข้อมูล มั่นใจในความแม่นยำของข้อมูล และลดความเสี่ยงจาก Human Error
  • เพิ่มขีดความสามารถในการขยายธุรกิจ (Limitless Scalability) : ระบบอัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจรองรับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นมหาศาลได้ทันที โดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงานตามสัดส่วนงาน ช่วยให้การขยายธุรกิจเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว
  • เร่งความเร็วในทุกขั้นตอน (Accelerated Workflow) : ตั้งแต่การส่งต่อเอกสารไปจนถึงกระบวนการอนุมัติ (Approval Flow) ทุกอย่างเกิดขึ้นแบบอัตโนมัติ ลดเวลาในแต่ละขั้นตอนให้สั้นลงอย่างเห็นได้ชัด
  • บริหารจัดการต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ (Cost Optimization) : การสร้างกระบวนการทำงานที่ไร้รอยต่อช่วยลดค่าใช้จ่ายแฝงที่เกิดจากความล่าช้าและการทำงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้องค์กรบริหารงบประมาณได้อย่างคุ้มค่าที่สุด
  • ยกระดับความโปร่งใส (Enhanced Management) : ทุกหน้าที่งานถูกจัดการผ่านระบบที่ตรวจสอบได้ (Traceable) ช่วยให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวมและบริหารจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างการนำ Workflow Automation ไปใช้งานในธุรกิจ

โซลูชัน Workflow Automation สามารถปรับใช้ได้กับทุกกระแสงานในองค์กรเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่จับต้องได้ ยกตัวอย่างเช่น หน่วยงานบริหารทรัพยากรบุคคล สามารถทำให้การทำเทมเพลตเอกสารสำหรับการ Onboarding พนักงานใหม่ทำได้โดยอัตโนมัติ หรือตั้งค่าและทำให้สามารถทำการอนุมัติเอกสารต่าง ๆ แบบอัตโนมัติสำหรับพนักงานในองค์กร โดยคุณมักจะพบการนำซอฟต์แวร์ Workflow Automation ไปใช้กับหน้าที่งาน ดังต่อไปนี้

งานด้านบัญชีและเอกสาร (Accounting & Documentation)

ใช้ AI ประมวลผลเอกสารอัตโนมัติ เพื่อใช้ดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน และตรวจสอบความถูกต้อง จากนั้นส่งต่อเข้าสู่ระบบอนุมัติทันที ช่วยลดขั้นตอนการคีย์ข้อมูลด้วยมือ

การใช้ AIFLOW เพื่อสร้าง Work flow Automation คือเครื่องมือทุ่นแรงสำหรับงานการตลาด

การตลาด (Marketing)

ใช้โซลูชัน Workflow Automation จัดการแคมเปญ, ช่องทางการสื่อสารกับลูกค้า และวัดผลลัพธ์แบบอัตโนมัติ จนครบกระบวนการจัดการ

การใช้ AIFLOW เพื่อสร้าง Work flow Automation คืออาวุธลับยกระดับการขาย

การขาย (Sales)

ฟีเจอร์ Workflow Management ในซอฟต์แวร์ CRM มาพร้อมการแจ้งเตือนการอนุมัติและอัปเดตแดชบอร์ดอัตโนมัติเมื่อลูกค้ามีความเคลื่อนไหวในด้านต่าง ๆ เช่น มีการเซ็นเอกสาร หรือกรอกข้อมูลมาในแบบฟอร์ม เป็นต้น

การใช้ AIFLOW สร้าง Work flow Automation คือตัวช่วยสำคัญเพื่อลดความผิดงานการเงิน

การเงิน (Finance)

การทำงานแบบอัตโนมัติช่วยเพิ่มความเสมอต้นเสมอปลายในการชำระเงิน ควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนด และทำให้การคาดการณ์ และการจัดเก็บรายได้มีความแม่นยำมากยิ่งขึ้น

 AIFLOW โซลูชันที่จะช่วยสร้าง Work flow Automation ที่ตอบโจทย์สายผลิต

การผลิต (Manufacturing)

โซลูชัน Workflow Automation ช่วยจัดการระบบกะทำงาน ลดความซ้ำซ้อน และควบคุมคุณภาพ (QC) ตลอดจนจัดการ Supply Chainตั้งแต่การจัดซื้อจนถึงการส่งออกผลิตภัณฑ์สู่ตลาด

AIFLOW โซลูชันจัดการ Work flow Automation ที่ซับซ้อนด้านการรักษาความปลอดภัยของ Data

ความมั่นคงปลอดภัยทางข้อมูล
(Information Security)

สร้างรายงานเหตุการณ์อัตโนมัติ เชื่อมต่อเครื่องมือรักษาความปลอดภัยที่มีอยู่เดิมรวมถึงการให้คำแนะนำนั้นจะทำให้หน่วยงาน IT เพื่อให้สามารถบริหารจัดการระบบ Ecosystem แบบ Hybrid และ Cloud ได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยจัดการภัยคุกคามไซเบอร์โดยอัตโนมัติ เพื่อยกระดับความปลอดภัยของข้อมูลให้กับองค์กร

การใช้ AIFLOW เพื่อสร้าง Work flow Automation คือทางลัดการสร้างระบบไอทีที่รวดเร็ว รัดกุม

การจัดการไอที
(IT Management)

โซลูชัน Workflow Automation มีฟีเจอร์ช่วยบริหารจัดการผู้ใช้งานในเครือข่ายสำหรับแผนกต่าง ๆ เช่น ฝ่ายขาย การเงิน และทีมแอดมิน ทำให้สามารถเข้าถึงระบบการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและลื่นไหล ทั้งยังมีระบบความปลอดภัยสูง

รู้จักกับ aiScript โซลูชันสร้าง Workflow Automation ด้านการจัดการข้อมูลเอกสารแบบอัตโนมัติ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ AISCRIPT ผู้ช่วยประมวลผลข้อมูลรูปแบบใหม่ด้วยระบบ AI อัจฉริยะ

เพื่อให้เห็นภาพการทำงานของระบบ aiScriptWorkflow Automation สามารถดูได้จากวิดีโอนี้

บอกลาความยุ่งยากของการกรอกข้อมูลแบบ Manual ด้วย aiScript ประมวลผลเอกสารอัตโนมัติ หนึ่งในเครื่องมือช่วยสร้างโซลูชัน  Workflow Automation ที่โดดเด่นด้านการจัดการข้อมูลรูปแบบใหม่ ผสานพลังจากเทคโนโลยี AI อัจฉริยะ เพื่อเปลี่ยนกระบวนการจัดการเอกสารที่ซับซ้อนให้กลายเป็นระบบอัตโนมัติ 100% ตอบโจทย์ธุรกิจที่ต้องการความแม่นยำและรวดเร็วสูงสุด

ยกระดับการจัดการเอกสารด้วยกระบวนการทำงานครบวงจร

aiScript ไม่ใช่แค่เครื่องมืออ่านเอกสาร แต่เป็นผู้ช่วยที่ออกแบบมาเพื่อดูแล Workflow ของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ ดังนี้

  1. นำเข้าข้อมูลอิสระ (Multi-Channel Input) : เลือกช่องทางนำเข้าเอกสารได้ตามความสะดวกของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นทาง Email, Line หรือช่องทางดิจิทัลอื่น ๆ
  2. ประมวลผลด้วย AI (Intelligent Processing) : ระบบจะทำการดึงข้อมูล (Extraction) และประมวลผลเอกสารประเภทต่าง ๆ อย่างแม่นยำตามค่าที่ธุรกิจต้องการ โดยใช้เทคโนโลยี AI ที่เข้าใจบริบทของเอกสาร
  3. ส่งต่อข้อมูลอัตโนมัติ (Automated Export) : เมื่อประมวลผลเรียบร้อย ระบบจะส่งข้อมูลตรงเข้าสู่ Spreadsheet หรือฐานข้อมูล(Database) ขององค์กรทันทีตามที่กำหนดไว้

ทำไม aiScript ถึงเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจคุณ ?

  • ทำงานอัตโนมัติ พร้อมจุดตรวจสอบโดยมนุษย์ (Human-in-the-loop Co-Pilot) : ทุกขั้นตอนดำเนินไปได้เองโดยไม่ต้องใช้พนักงานเข้ามาเกี่ยวข้อง เพียงแค่ตั้งข้อมูลและตรรกะไว้ในครั้งแรก ระบบจะจัดการให้ตั้งแต่ต้นจนจบ
  • ประหยัดต้นทุนและเวลา (Cost & Time Efficiency) : ลดภาระงาน Manual ที่ต้องใช้คนจำนวนมากและเวลาหลายชั่วโมง ให้เหลือเพียงไม่กี่วินาที ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอย่างเห็นผล
  • เพิ่มมูลค่าให้ทรัพยากรบุคคล : เมื่อพนักงานไม่ต้องจมอยู่กับงานกรอกข้อมูลที่ซ้ำซ้อน จึงมีเวลาไปโฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์ที่สามารถสร้างรายได้และผลกำไรให้กับองค์กรได้มากขึ้น
  • ยืดหยุ่นตามความต้องการ (Customizable Workflow) : สามารถออกแบบลำดับการทำงาน ให้สอดคล้องกับโครงสร้างและเงื่อนไขเฉพาะของแต่ละธุรกิจได้อย่างไร้รอยต่อ

ยกระดับธุรกิจของคุณให้คล่องตัว และยั่งยืนยิ่งขึ้นด้วย aiFlow จาก AIGEN

การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบอัตโนมัติไม่ใช่ทางเลือก แต่เป็น “อาวุธสำคัญ” ที่จะทำให้ธุรกิจของคุณโดดเด่นเหนือคู่แข่ง AIGEN จึงได้พัฒนาเครื่องมือ aiFlow ขึ้นมา เพื่อเป็นตัวช่วยจัดการโซลูชัน Workflow Automation ที่ตอบโจทย์การทำ งานในไทยอย่างแท้จริง 

ซึ่งการนำโซลูชันนี้มาใช้ ไม่เพียงแต่ช่วยให้การทำงานราบรื่นและรวดเร็วขึ้น แต่ยังเป็นการเปิดโอกาสให้ทรัพยากรที่มีค่าที่สุดอย่าง “พนักงาน” ได้มีโอกาสใช้ความคิดสร้างสรรค์เพื่อสร้างรายได้และมูลค่าใหม่ ๆ ให้แก่องค์กร

ยกระดับการทำงานในองค์กรให้คล่องตัวขึ้นด้วย aiFlow จาก AIGEN

การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบอัตโนมัติไม่ใช่แค่การลดขั้นตอนการทำงาน แต่คือการเพิ่ม “ผู้ช่วยงานอัจฉริยะ” เข้ามาช่วยดูแลงาน Routine ที่กินเวลาทีมงานในทุกวัน AIGEN จึงพัฒนา aiFlow เพื่อเป็นโซลูชัน Workflow Automation ที่ช่วยเชื่อมต่อกระบวนการทำงาน เอกสาร ข้อมูล และการอนุมัติให้ไหลต่อกันอย่างเป็นระบบ ช่วยลดงาน Manual ลดความผิดพลาด และเปิดโอกาสให้พนักงานได้ใช้เวลากับงานที่สร้างมูลค่าให้ธุรกิจมากขึ้น

หากธุรกิจของคุณกำลังมองหาโซลูชัน AI

มาใช้งานเพื่อยกระดับให้ขั้นตอนการทำงานเป็นแบบ Automation และเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการทำงานภายในองค์กร
รวมถึงต้องการที่ปรึกษา และพาร์ทเนอร์คู่คิดให้กับธุรกิจของคุณ ปรึกษาพวกเรา AIGEN (ไอเจ็น)

CONTACT US

หากต้องการให้คำแนะนำ ติชมผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการกรุณาไปที่ [email protected]

ผู้เชี่ยวชาญของเรายินดีให้คำปรึกษาการนำโซลูชัน AI ไปปรับใช้กับธุรกิจ เพียงแค่กรอกฟอร์มด้านล่างนี้


นัดหมายการสาธิต และทดลองใช้ aiFlow

ที่ออกแบบโซลูชัน Workflow Automation  มาให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ โดยผู้เชี่ยวชาญ

Schedule a demonstration and trial of AIFLOW and workflow
automation solutions tailored to your business, led by our experts.


คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบ aiFlow จาก AIGEN

Q: AI Workflow Automation คืออะไร ต่างจากโซลูชัน Workflow Automation ทั่วไปยังไง ?

Q: ระบบ aiFlow สามารถเชื่อมต่อกับระบบเดิม (Legacy Systems) ขององค์กรได้หรือไม่ ?

Q: ความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลเป็นอย่างไร เมื่อนำ AI มาจัดการข้อมูลสำคัญขององค์กร ?

Q: ระบบ aiFlow แตกต่างจากการทำ Automation ทั่วไปหรือ RPA ปกติอย่างไร ?

Q: หากต้องการปรับเปลี่ยนขั้นตอนการทำงาน (Workflow) ในภายหลัง สามารถทำได้เองหรือไม่ ?

Q: ธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง (SME) สามารถใช้งานได้ไหม และจะคุ้มค่าคุ้มทุน (ROI) เมื่อไหร่ ?

AIGEN Live chat