5 สัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาที่ธุรกิจของคุณควรนำโปรแกรม OCR ไปใช้งาน!

เทคโนโลยี OCR หรือ Optical Character Recognition ได้เข้ามาเปลี่ยนวิธีการจัดการข้อมูลในเอกสารของธุรกิจให้ทำได้อย่างสะดวก และรวดเร็วได้มากยิ่งขึ้น จากแต่เดิมที่ต้องใช้เป็นระบบแมนนวล หรือใช้คนในการกรอกข้อมูลเข้าไปในระบบ ด้วยความสามารถในการประมวลผล ดึงและแปลงภาพข้อความจากในเอกสารให้อยู่ในรูปแบบที่คอมพิวเตอร์สามารถเข้าใจได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา และทรัพยากรในการทำงานให้กับธุรกิจได้เป็นอย่างมาก อีกทั้งยังช่วยลดโอกาสที่ข้อมูลจะผิดพลาด เพื่อให้ธุรกิจสามารถนำข้อมูลไปใช้งานต่อได้อย่างรวดเร็ว และแม่นยำ

และไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด การนำโปรแกรม OCR ไปใช้งานจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลจากเอกสารได้เป็นอย่างมาก ตอบโจทย์ธุรกิจในยุค Data-driven ได้เป็นอย่างดี และนี่คือ 5 สัญญาณที่บ่งบอกว่าถึงเวลาแล้วที่ธุรกิจของคุณควรนำโปรแกรม OCR ไปใช้งาน

5 สัญญาณที่บอกว่าธุรกิจควรนำโปรแกรม OCR ไปใช้งาน

โปรแกรม OCR เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการแปลงข้อความจากเอกสารสแกน รูปภาพ หรือไฟล์ PDF ให้เป็นรูปแบบดิจิทัล ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถค้นหา แก้ไข จัดการ จัดเก็บ และนำข้อมูลไปใช้งานต่อในขั้นตอนถัดไปได้สะดวก และง่ายมากยิ่งขึ้น ต่อไปนี้คือ 5 สัญญาณที่บ่งบอกว่าธุรกิจของคุณควรนำโปรแกรม OCR ไปใช้งาน

1. ต้องจัดการกับเอกสารเป็นจำนวนมาก และใช้เวลานานในการกรอกข้อมูลเข้าไปในระบบ

หากธุรกิจของคุณมีเอกสารที่ต้องจัดการเป็นจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อสินค้า และเอกสารอื่นๆ และต้องใช้เวลา และพนักงานจำนวนมากในการกรอกข้อมูลเข้าไปในระบบเพื่อนำข้อมูลไปใช้งานต่อ การนำโปรแกรม OCR เข้ามาใช้งานจะช่วยทำให้ธุรกิจจัดการกับข้อมูลเอกสารเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพได้มากยิ่งขึ้น 

โดยโปรแกรม OCR จะช่วยประหยัดเวลา และลดขั้นตอนการทำงานแบบแมนนวลได้เป็นอย่างมาก อีกทั้งยังช่วยลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูลเข้าไปในระบบ และยกระดับขั้นตอนการทำ Data-entry ให้ทำได้แบบอัตโนมัติได้มากยิ่งขึ้น อย่าง aiScript โซลูชัน AI-OCR ที่ทาง AIGEN ได้พัฒนาขึ้น ไม่เพียงแต่จะสามารถประมวลผล และดึงข้อมูลที่ต้องการจากเอกสารได้เท่านั้น แต่สามารถให้ธุรกิจกำหนดขั้นตอนการทำ Data-entry workflow ได้เอง เพื่อตอบโจทย์ขั้นตอนการทำงานของธุรกิจ และทำให้ขั้นตอนการดึงข้อมูลจากเอกสารทำได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และเป็นอัตโนมัติได้มากยิ่งขึ้น

2. ต้องการยกระดับประสิทธิภาพในการทำงาน

หากธุรกิจต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลในเอกสารด้วยการหาเครื่องมือที่จะมาช่วยให้พนักงานจัดการกับข้อมูลจากเอกสารได้ง่าย และสะดวกมากยิ่งขึ้น โดยที่ไม่จำเป็นต้องเพิ่มทรัพยากรในด้านต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นจำนวนพนักงาน และพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร โปรแกรม OCR จะช่วยให้ธุรกิจรับมือ และจัดการกับจำนวนเอกสาร และข้อมูลที่มากขึ้นได้ดีมากยิ่งขึ้น

เมื่อธุรกิจนำโปรแกรม OCR มาใช้งานจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้มากถึง 8-10 เท่าเมื่อเทียบกับการใช้คนกรอกข้อมูลเข้าไปในระบบ โดยที่เปลี่ยนจากการใช้คนกรอกข้อมูลเข้าไปในระบบเป็นใช้โปรแกรม OCR ดึงข้อมูลจากเอกสาร และให้พนักงานตรวจสอบข้อมูลที่ระบบ OCR ดึงออกมาได้ (เฉพาะข้อมูลที่มีค่า Confidence score ต่ำ) แล้วจึงส่งต่อข้อมูลไปยังขั้นตอนถัดไป อีกทั้งยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้ดีมากยิ่งขึ้น ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. ต้องการจัดเก็บ และค้นหาข้อมูลที่มีปริมาณมาก

หากธุรกิจของคุณต้องจัดการกับข้อมูลภายในองค์กรที่มีอยู่เป็นจำนวนมาก และต้องการต่อยอดเป็นระบบจัดการเอกสารที่สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว การนำโปรแกรม OCR มาใช้ร่วมกับระบบ AI-Knowledge management ทำให้การค้นหาข้อมูลที่ต้องการจากไฟล์เอกสารทำได้อย่างสะดวก และรวดเร็วได้มากยิ่งขึ้น

โดยที่ธุรกิจจะสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการจากเอกสารได้ทั้งจากการค้นหาแบบคีย์เวิร์ด และการถามตอบ ซึ่งจะช่วยให้พนักงานประหยัดเวลาในการค้นหาข้อมูล และนำข้อมูลไปใช้งานต่อได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว ทำให้การทำงานของพนักงานสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น รวมทั้งยังสามารถนำไปต่อยอดเป็น AI Chatbot เพื่อให้พนักงาน หรือลูกค้าใช้ในการค้นหาข้อมูล และคำตอบได้ด้วยตนเองได้เช่นกัน

4. ต้องการยกระดับการให้บริการลูกค้า

การนำโปรแกรม OCR มาใช้งานกับธุรกิจจะช่วยยกระดับการให้บริการลูกค้าให้เป็นไปอย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพได้มากยิ่งขึ้น เนื่องจากระบบ OCR จะช่วยให้ขั้นตอนการทำงานบางอย่างทำได้แบบอัตโนมัติมากขึ้น โดยเฉพาะการดึง และประมวลผลข้อมูลของลูกค้าได้แบบเรียลไทม์ เช่น การดึงข้อมูลจากบัตรประชาชนเมื่อสมัครใช้แอปพลิเคชัน เป็นต้น ทำให้ลูกค้าไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลเข้าไปในระบบเอง การจัดการกับคำร้องขอลูกค้า และการตอบกลับลูกค้า ทำให้ลูกค้าได้รับบริการที่รวดเร็ว และน่าพึงพอใจ มีโอกาสที่ลูกค้ากลับมาใช้บริการซ้ำ และบอกต่อให้กับคนรู้จักต่อได้อีกด้วย

5. ต้องการเพิ่มความปลอดภัยในการจัดการข้อมูล

การนำโปรแกรม OCR เข้ามาใช้งานทำให้ธุรกิจต้องมีการจัดเก็บเอกสารที่อยู่ในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งจะช่วยยกระดับความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลได้ดีมากยิ่งขึ้น เนื่องจากธุรกิจสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลได้ และลดความเสี่ยงในเรื่องของการขโมยข้อมูล และเอกสารสูญหายได้ดีมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังสามารถกำหนดมาตรการในการ Back-up ข้อมูล และกู้คืนข้อมูลในกรณีฉุกเฉินได้อีกด้วย

นอกจากนั้นธุรกิจในบางอุตสาหกรรมจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายที่กำหนดให้เก็บรักษาเอกสารสำคัญไว้ตามระยะเวลาที่กำหนด การนำโปรแกรม OCR มาใช้งานเพื่อช่วยแปลงเอกสารเหล่านี้ให้เป็นรูปแบบดิจิทัล จะช่วยให้จัดเก็บและเรียกดูข้อมูลได้ง่ายขึ้น รวมทั้งเป็นไปตามข้อกำหนดที่กฎหมายได้กำหนดไว้

การนำโปรแกรม OCR มาใช้งานไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับธุรกิจเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างโอกาส และเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันให้กับธุรกิจในยุคดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ดังนั้นหากธุรกิจของคุณพบเจอสัญญาณเหล่านี้ ก็อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมในการพิจารณานำโปรแกรม OCR มาใช้งานเพื่อยกระดับธุรกิจของคุณไปอีกขั้น

aiScript โปรแกรม AI-OCR ยกระดับขั้นตอนการจัดการเอกสาร และการทำ Data-entry ให้กับธุรกิจยุคใหม่

AIGEN ได้พัฒนา aiScript โปรแกรม AI-Powered OCR ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำ Data-entry ให้กับธุรกิจ ด้วยความสามารถในการดึง และประมวลผลเอกสารได้อย่างแม่นยำ รวดเร็ว และเป็นอัตโนมัติ ช่วยลดภาระการกรอกข้อมูลเข้าไปในระบบแบบแมนนวลได้เป็นอย่างดี ทำให้พนักงานมีเวลาโฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์ และความคิดสร้างสรรค์ได้มากยิ่งขึ้น 

aiScript มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์กับการทำงานของธุรกิจได้เป็นอย่างดี โดยรองรับเอกสารได้มากกว่า 20 ประเภท ทั้งเอกสารภาษาไทย และภาษาอังกฤษ รวมทั้งยังรองรับข้อจำกัดของเอกสารได้เป็นอย่างดี แม้เอกสารจะเอียง หรือเบี้ยวก็ยังสามารถประมวลผลได้ อีกทั้งยังรองรับการทำ Data-entry workflow automation ที่ทำให้การทำงานทำได้แบบอัตโนมัติได้มากยิ่งขึ้น ตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่ที่ต้องการนำข้อมูลไปใช้งานต่อได้แบบเรียลไทม์

หากธุรกิจของคุณกำลังมองหาโปรแกรม AI-OCR ไปใช้งาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับขั้นตอนการทำงานได้มากยิ่งขึ้น ผู้เชี่ยวชาญของเรายินดีให้คำปรึกษาตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผน การออกแบบขั้นตอนการทำงาน จนถึงการนำระบบ AI-OCR ไปใช้งานให้ประสบผลสำเร็จ ติดต่อเพื่อพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญของเราได้ที่นี่