รวม 6 ประเภทเครื่องมือ AI สำหรับการทำงาน พร้อมตัวอย่าง และวิธีการใช้งาน

เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ หรือ AI  กำลังกลายเป็นเครื่องมือยอดฮิตที่ได้แพร่กระจายไปทั่วอุตสาหกรรม และทำให้ชีวิตการทำงานของใครหลาย ๆ คนง่ายยิ่งขึ้น โดยงานวิจัยจาก Bain & Company ประจำปี 2023 แสดงให้เห็นว่าเครื่องมือ Generative AI ต่าง ๆ นั้นสามารถลดเวลาการทำงานได้มากถึง 41% ด้วยกัน!

วันนี้ AIGEN (ไอเจ็น) ได้รวบรวม 6 วิธีการใช้เครื่องมือ AI อย่างไรให้ Work Smarter พร้อมยกตัวอย่างเครื่องมือต่าง ๆ ที่เชื่อว่าเพื่อน ๆ วัยทำงานหลายคนจะได้ใช้ประโยชน์ในการทำงานได้อย่างแน่นอน!

รวม 6 ประเภทเครื่องมือ AI พร้อมตัวอย่าง และวิธีการใช้งาน

1. เครื่องมือ AI สำหรับการเขียน หรือแก้ไขข้อความ

ในปัจจุบันมีเครื่องมือ Generative AI มากมายที่จะช่วยยกระดับงานเขียนของเราให้มืออาชีพมากยิ่งขึ้น ด้วยความสามารถด้านการแปลภาษา และการเข้าใจในภาษาธรรมชาติของมนุษย์ ซึ่งเครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้เพื่อน ๆ ประหยัดเวลาในทำงาน โดยระบบจะร่างข้อความ หรือตรวจสอบข้อความให้แบบอัตโนมัติ เพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารผ่านการเขียนสไตล์ตัวท็อป

นอกจากนี้ AI ยังมีความสามารถในการช่วยรีวิว แนะนำ และแก้ไขการเขียน โดยเฉพาะภาษาอังกฤษให้ดู Professional มากยิ่งขึ้น! ไม่ว่าจะเป็นการเขียนบรรยายผลิตภัณฑ์ การเขียนโฆษณาสินค้า หรือการเขียนอีเมลแบบมืออาชีพ เป็นต้น

ตัวอย่างเครื่องมือ AI สำหรับการเขียน หรือแก้ไขข้อความ

• Grammarly AI เครื่องมือ AI ที่สามารถตรวจสอบ และแก้ไขไวยากรณ์ การสะกดคำ การใช้เครื่องหมายวรรคตอน รวมถึงสไตล์การเขียน นอกจากนี้ AI ยังแนะนำการใช้คำศัพท์ และการสร้างประโยคเพื่อให้เนื้อหาชัดเจนและเข้าใจง่ายขึ้น
• ChatGPT แชตบอท AI อัจฉริยะที่สามารถสร้างบทสนทนา หรือข้อความ รวมถึงการสร้างคอนเทนต์ เช่น การเขียนสคริปต์ การเขียนบทความ การเขียนแคปชัน เป็นต้น โดยมีความสามารถในการเข้าใจบริบทข้อความ และตอบสนองด้วยข้อมูลที่ละเอียด
• Copy.AI เครื่องมือ AI ที่มีความสามารถในการสร้างไอเดียในการทำการตลาด ไม่ว่าจะเป็นการสร้างคอนเทนต์ที่น่าสนใจ หรือเขียนแคปชันที่ดึงดูดผู้คน มีหลายเทมเพลต และโหมดการเขียนให้เลือกใช้ตามความต้องการของผู้ใช้งาน
• Jasper.ai เครื่องมือ AI ที่จะช่วยสร้างคอนเทนต์ออนไลน์ เช่น การเขียนบทความ การเขียนโพสต์บนโซเชียลมีเดีย อีเมล หรือการเขียน SEO
• Lex.page เครื่องมือ AI สำหรับการการเขียน และแก้ไขเอกสาร โดยมี AI คอยให้คำแนะนำเพื่อแก้ไข และปรับปรุงข้อความ
• Rytr.me เครื่องมือ AI สำหรับนักการตลาดที่จะช่วยคิดไอเดียคอนเทนต์ใหม่ ๆ มีโหมดการเขียน รวมถึง Usecase ที่หลากหลายสามารถปรับแต่งข้อความให้ตรงกับสไตล์ที่ต้องการได้

2. เครื่องมือ AI สำหรับการสรุปการประชุมได้อย่างง่ายดาย

สำหรับเพื่อน ๆ ที่ต้องเข้าประชุมบ่อยครั้งมากเสียจนไม่มีเวลามานั่งสรุปการประชุมในแต่ละครั้ง บอกเลยว่าเครื่องมือ AI สามารถช่วยทำหน้าที่นี้แทนคุณได้! ซึ่งในปัจจุบันมีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยถอดเสียงการประชุมแบบเรียลไทม์ รวมถึงสามารถสรุป และจดบันทึกการประชุมให้เราได้แบบอัตโนมัติ!

ตัวอย่างเครื่องมือ AI สำหรับการสรุปการประชุม

• Otter.ai  เครื่องมือ AI สำหรับการถอดเสียง และสรุปการประชุมหรือบทสนทนาแบบเรียลไทม์ เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Zoom หรือ Google Meet ได้
• Fireflies เครื่องมือ AI สำหรับบันทึกและถอดเสียงการประชุม พร้อมสามารถสรุป และแชร์ร่วมกับคนในทีมได้
• MeetGeek เครื่องมือ AI สำหรับการถอดเสียง สรุปการประชุม และวิเคราะห์ข้อมูลจากการประชุมว่ามีประเด็นใดที่สำคัญบ้าง

3. เครื่องมือ AI สำหรับการสร้างสูตร Excel ได้อย่างรวดเร็ว

Excel เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการจัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งเป็นที่รู้ดีกันว่าหากใครมีทักษะการใช้ Excel เป็นเลิศนั้นย่อมเป็นข้อได้เปรียบในการทำงานเป็นอย่างมาก แต่สำหรับเพื่อน ๆ ที่ยังไม่เก่งการใช้เครื่องมือ Excel อย่าเพิ่งกังวลใจไป! เพราะในปัจจุบันมีเครื่องมือ AI ที่จะช่วยให้เพื่อน ๆ คุ้นชินกับการใช้โปรแกรม Excel มากยิ่งขึ้น เพียงแค่พิมพ์อธิบายข้อมูลที่มีอยู่ และบอกสิ่งที่ต้องการดำเนินการกับข้อมูลเหล่านั้น จากนั้นระบบ AI จะสร้างสูตรที่เหมาะสมกับความต้องการได้แบบอัตโนมัติ  

ตัวอย่างเครื่องมือ AI สำหรับการสร้างสูตร Excel

• CodePal เครื่องมือ AI สำหรับสร้างโค้ด และสูตรต่าง ๆ รวมถึงสามารถแนะนำ และตรวจสอบสูตร Excel
• ChatGPT แชตบอทที่สามารถตอบคำถาม และอธิบายการทำงานของสูตร Excel โดยประมวลผลจากคำสั่ง และคำถามที่ผู้ใช้งานส่งมา รวมถึงสามารถแนะนำการใช้ฟังก์ชันต่าง ๆ ใน Excel ได้

4. เครื่องมือ AI สำหรับการวางแผนจัดการตารางการทำงาน

ยิ่งเรามีเวลาโฟกัสมากเท่าไหร่ เราก็จะยิ่งทำงานได้ดีขึ้นเท่านั้น อีกทั้งยังทำให้มีความสุขในการทำงานไปอีกด้วย โดยในปัจจุบันมีเครื่องมือ AI ต่าง ๆ ที่จะช่วยจัดสรรเวลาการทำงานให้มีประสิทธิภาพ และยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น รักษาความสมดุลระหว่างชีวิต และการทำงานได้เป็นอย่างดี

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือ AI อื่น ๆ อีกมากมายที่จะช่วยให้เพื่อน ๆ จัดลำดับความสำคัญของแผนงานต่าง ๆ ให้ตรงกับเป้าหมายของตนเอง เป้าหมายของทีม และเป้าหมายขององค์กรได้ อีกทั้งยังช่วยเพิ่ม Productivity ในการทำงานได้เป็นอย่างดี

ตัวอย่างเครื่องมือ AI สำหรับการวางแผนจัดการตารางการทำงาน

• Reclaim.AI เครื่องมือ AI สำหรับจัดการ และวางแผนเวลาการทำงานโดยอัตโนมัติ เชื่อมต่อกับ Google Calendar ได้เพื่อจัดสรรตารางงานให้สอดคล้องกับเวลาว่าง รวมถึงมีการแจ้งเตือนกิจกรรมสำคัญ
• Action Plan เครื่องมือ AI สำหรับการวางแผนงาน และการติดตามความคืบหน้าของโปรเจ็กต์ต่าง ๆ ที่ทำร่วมกันกับเพื่อนร่วมงาน สามารถติดตามสถานะของงานต่างๆ ระหว่างสมาชิกในทีมได้
• Coda เครื่องมือ AI ที่รวมฟังก์ชันของเอกสาร สเปรดชีต และฐานข้อมูลเข้าด้วยกัน เพื่อใช้ในการจัดการ และวางแผนงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• Notion แพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับการจดบันทึก วางแผนงาน และวางแผนโปรเจ็กต์แบบครบจบในที่เดียว โดยมี AI คอยช่วยเหลือ

5. เครื่องมือ AI สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคาดการณ์

ในโลกการทำงานที่ขับเคลื่อนไปด้วยข้อมูลจำนวนมหาศาล ทำให้ผู้ที่มีทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลจนเกิดเป็น insight หรือข้อมูลเชิงลึกนั้นมีความได้เปรียบเป็นอย่างมาก โดยข้อมูลเชิงลึกที่ได้มาสามารถนำมาใช้เป็นแนวทางในการตัดสินใจภายในทีม หรือองค์กรได้เป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็นการคิดกลยุทธ์ด้านการขาย หรือการวิเคราะห์พฤติกรรมลูกค้า เป็นต้น ทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยเครื่องมือ AI จึงตอบโจทย์การทำงานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลได้เป็นอย่างดี

โดยในปัจจุบันมีเครื่องมือ AI มากมายที่จะช่วยให้เพื่อน ๆ สามารถวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อระบุแนวโน้ม และคาดการณ์ได้ง่ายดายมากยิ่งขึ้น 

ตัวอย่างเครื่องมือ AI สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคาดการณ์

• Tableau เครื่องมือที่ใช้ในการสร้างการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงรูปภาพ (data visualization) และการสร้างแดชบอร์ดเพื่อแสดงข้อมูลที่ซับซ้อนให้เข้าใจได้ง่าย
• Microsoft Power BI เครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์ และแสดงผลข้อมูลเชิงรูปภาพ สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย รวมถึงสร้างรายงาน และแดชบอร์ดแสดงข้อมูลเชิงลึก
• Polymer แพลตฟอร์มที่ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูล และหาข้อมูลเชิงลึกด้วยการใช้เทคโนโลยี AI และ Machine learning สามารถรวบรวมข้อมูลจากหลากหลายแหล่งเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำ

6. เครื่องมือ AI สำหรับการยกระดับขั้นตอนการทำงานภายในธุรกิจ

AIGEN Web Portal เป็นแพลตฟอร์มรวบรวมเครื่องมือ AI สำหรับที่สามารถทดลองใช้งานได้ฟรี! ประกอบไปด้วยเครื่องมือ

• AI-OCR ที่จะช่วยให้เพื่อน ๆ สามารถดึงข้อมูลจากเอกสารสแกน หรือภาพถ่ายออกมาเป็นไฟล์ csv หรือลงระบบขององค์กรได้แบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ข้อมูลอีกต่อไป 
• AI Face Recognition ที่ให้เพื่อน ๆ ทดลองใช้เพื่อเปรียบเทียบรูปถ่ายใบหน้ากับใบหน้า รูปถ่ายใบหน้ากับรูปภาพในบัตรประชาชน รวมถึงยืนยันตัวตนด้วยระบบ Liveness Detection เพื่อป้องกันการปลอมแปลงตัวตน
• Sentiment Analysis สำหรับการวิเคราะห์ข้อความฟีดแบคจากลูกค้า เพื่อวิเคราะห์ความรู้สึก และความพึงพอใจในการใช้บริการ

โดยธุรกิจสามารถใช้งานบริการ AI Solution จาก AIGEN ผ่าน Web Portal หรือเลือกฟีเจอร์ AI API เพื่อเชื่อมต่อเข้ากับเว็ปไซต์ หรือแอปพลิเคชันขององค์กรได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว

เรียกได้ว่าเครื่องมือ AI นั้นไม่ใช่สิ่งไกลตัวของเราอีกต่อไป เราสามารถใช้เครื่องมืออันทรงพลังนี้เพื่อช่วยเหลือการทำงาน ลดแรง ลดเวลาการทำงานได้เป็นอย่างดี และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของงานให้ยกระดับไปอีกขั้น เหมือนมีผู้เชี่ยวชาญมืออาชีพคอยช่วยเหลืออยู่ตลอดเวลา!

ขอบคุณข้อมูลจาก

upwork , elegantthemes และ flexos.work