รูปแบบการนำ AI-OCR ไปใช้งานที่ตอบโจทย์ธุรกิจ

บริการ AI-OCR ได้เข้ามาเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับธุรกิจยุคใหม่ ด้วยความสามารถในการประมวลผลจากเอกสารได้แบบอัตโนมัติที่จะช่วยประหยัดเวลา และลดภาระงานแมนนวลให้กับพนักงาน รวมไปถึงทำให้ธุรกิจสามารถนำข้อมูลจากเอกสารไปใช้งานต่อได้แบบเรียลไทม์ ตอบโจทย์การทำธุรกิจในยุค Data-driven ได้เป็นอย่างดี

หลายท่านอาจจะสงสัยว่าการนำระบบ AI-OCR ไปใช้งานกับธุรกิจนั้นมีรูปแบบไหนให้เลือกใช้งานบ้าง และต้องใช้งบประมาณเท่าไหร่ ต้องลงทุนสูงหรือไม่ วันนี้เราจะมาแนะนำรูปแบบการนำระบบ AI-OCR มาใช้งานกับธุรกิจเพื่อเป็นข้อมูลให้ธุรกิจเลือกใช้รูปแบบการใช้งานที่ตอบโจทย์กับธุรกิจได้มากที่สุด

รู้จักกับบริการ AI-OCR สำหรับธุรกิจ

บริการ AI-OCR เป็นการนำเทคโนโลยี AI-OCR มาใช้เพื่อดึง และประมวลผลข้อมูลที่ธุรกิจต้องการจากเอกสารประเภทต่างๆ เพื่อทำให้ขั้นตอนการทำ Data-entry หรือการกรอกข้อมูลจากเอกสารเข้าไปในระบบทำได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และเป็นอัตโนมัติได้มากยิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยลดภาระงานแมนนวล รวมไปถึงทำให้ธุรกิจสามารถนำข้อมูลจากเอกสารไปใช้งานต่อในขั้นตอนการทำงานถัดไปได้แบบเรียลไทม์ ตอบโจทย์ธุรกิจที่ต้องการยกระดับขั้นตอนการทำงานให้ทำได้อย่างรวดเร็ว และเป็นอัตโนมัติได้มากยิ่งขึ้น

เลือกรูปแบบการนำ AI-OCR ไปใช้งานที่ตอบโจทย์กับธุรกิจ

ในปัจจุบันธุรกิจสามารถเข้าถึงบริการ AI-OCR ได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น และไม่จำเป็นต้องใช้เงินทุนสูง เนื่องจากได้มีรูปแบบการให้บริการที่ยืดหยุ่นให้ธุรกิจได้เลือกใช้ตามความต้องการของธุรกิจ โดยรูปแบบการให้บริการ AI-OCR สามารถแบ่งได้เป็น 2 ประเภทหลักๆ ดังต่อไปนี้

1. บริการ AI-OCR ผ่านทางระบบ Cloud

การใช้งาน AI-OCR ผ่านทางระบบ Cloud นั้นเป็นรูปแบบการใช้งานที่ทำให้ธุรกิจสามารถเข้าถึง AI-OCR ได้ง่ายมากยิ่งขึ้น เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต ธุรกิจก็สามารถเรียกใช้งานบริการ AI-OCR ได้ทุกที่ และทุกเวลาผ่านทาง Server ส่วนกลางของผู้ให้บริการ AI  หรือที่เรียนกันอีกชื่อหนึ่งว่า AI-as-a-service อีกทั้งยังทำให้ธุรกิจเข้าถึงบริการ AI-OCR ได้ในราคาที่เข้าถึงได้ และหมดกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อ และดูแลฮาร์ดแวร์ต่างๆ รวมไปถึงการอัปเกรดโมเดล AI ก็ทำได้อย่างง่ายดาย และรวดเร็ว ซึ่งมีประโยชน์มาก เพราะ AI ควรที่จะได้รับการเรียนรู้ใหม่อยู่ตลอดเวลา

จึงทำให้รูปแบบการใช้งาน AI-OCR ผ่านทางระบบ Cloud ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากในปัจจุบัน เนื่องจากธุรกิจไม่จำเป็นต้องใช้เงินลงทุนสูง และผู้ให้บริการ AI-OCR มักจะมีแพ็กเกจหลายรูปแบบให้ธุรกิจเลือกใช้งานได้ ไม่ว่าจะเป็น

• Free trial : ผู้ให้บริการ AI-OCR หลายๆ เจ้า รวมถึง AIGEN เองนั้นจะมีบริการให้ลูกค้าทดลองการใช้งานระบบ AI-OCR ฟรีได้ผ่านทาง Webportal ซึ่งสามารถใช้ได้ทั้งแบบผ่านหน้าเว็บไซต์ หรือผ่านการเชื่อมต่อ API ซึ่งสามารถใช้งานได้เหมือนกับการใช้งานจริงทุกอย่าง แต่อาจจะไม่รับรอง SLA หรือ Speed of response เหมือนการใช้งานจริงเมื่อใช้บริการแบบชำระเงิน
• Pay-as-you-go : เป็นลักษณะการใช้งานแบบ Pre-paid เหมือนกับการเติมเงินโทรศัพท์มือถือ ซื้อเครดิตไว้เท่าไหร่ก็ใช้ได้เท่านั้น ถ้าใช้หมดแล้วต้องทำการซื้อเครดิตเติมใหม่ การซื้อเครดิตครั้งละมาก ๆ บางครั้งอาจได้ส่วนลด หรือราคาพิเศษ ซึ่งอย่างแพ็กเกจ AI-OCR ของ AIGEN นั้นเริ่มต้นที่เพียง 990 บาทต่อเดือนเท่านั้น ซึ่งสามารถซื้อแพ็กเกจได้ผ่านทาง AIGEN Web portal หรือหากธุรกิจต้องการใช้งานตั้งแต่ 10,000 แผ่นต่อปีขึ้นไปสามารถติดต่อทีมขายของเราเพื่อพูดคุยรายละเอียดราคาเพิ่มเติมได้
• Monthly plan หรือ Subscription : เป็นลักษณะแบบ Post-paid เหมือนการจ่ายรายเดือนการใช้บริการโทรศัพท์มือถือ โดยแต่ละแพ็กเกจจะมี quota ว่าใช้ได้จำนวนเท่าไหร่ หากใช้งานเกินจะมีค่าใช้จ่ายที่เรียกว่า Overage charge ซึ่งมักจะเป็นราคาต่อหน่วยของการใช้บริการที่เกินมา รูปแบบนี้จะเหมาะกับธุรกิจที่มีการใช้งานที่ปริมาณค่อนข้างคงที่ในแต่ละเดือน บางครั้งผู้ให้บริการอาจมีข้อเสนอการจ่ายล่วงหน้ารายปีเพื่อรับเป็นส่วนลดพิเศษอีกด้วย

ธุรกิจแบบใดเหมาะที่จะเลือกใช้งานบริการระบบ OCR แบบ On cloud

การใช้งานบริการ AI-OCR แบบ On cloud เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการเข้าถึงระบบ AI-OCR ได้อย่างง่าย และสะดวก และไม่ต้องการใช้เงินลงทุนสูง เนื่องจากเป็นการจ่ายตามการใช้งานจริง และไม่จำเป็นต้องมีการลงทุนเรื่องฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการลงทุนได้ดี รวมถึงผู้ให้บริการมีการอัปเดตโมเดล AI อยู่เสมอเพื่อทำให้ซอฟต์แวร์ AI ทำงานได้ดีมากยิ่งขึ้นเรื่อยๆ อีกทั้งมั่นใจเรื่องระบบรักษาความปลอดภัย เนื่องจากผู้ให้บริการมีระบบการรักษาความปลอดภัยที่ดีที่เป็นไปตามมาตรฐานของ Cloud service provider สามารถสังเกตได้จากมาตรฐานความปลอดภัยของ Cloud ที่ดี ได้แก่ มาตรฐาน ISO 27001 หรือ CSA Star Certification

2. บริการ AI-OCR แบบ On-premise

การใช้งานบริการ AI-OCR แบบ On-premise นั้นเป็นรูปแบบการให้บริการ OCR โดยที่ผู้ให้บริการ AI-OCR จะนำระบบ AI ไปติดตั้งในลักษณะของ Microservice ที่ทำงานอยู่บน server และฮาร์ดแวร์ของธุรกิจ ซึ่งมีวิธีเรียกใช้งานเช่นเดียวกันกับการใช้บริการ OCR ผ่านทางระบบ Cloud หรือ AI-as-a-Service ที่อยู่บน external cloud แต่เป็นการเรียกใช้งานผ่าน Wide Area Network

โดยที่รูปแบบการใช้งาน AI-OCR แบบ On premise นั้น จะแตกต่างจากการใช้งาน OCR On cloud ตรงที่ธุรกิจยังต้องมีการจัดซื้อ และค่าดูแลรักษา (maintenance) ของฮาร์ดแวร์ที่ใช้ในการ host AI นั้นด้วยซึ่งอาจทำให้มีค่าใช้จ่ายที่เพิ่มเติม รวมไปถึงราคาค่าบริการที่สูงขึ้น จึงทำให้องค์กรที่เลือกใช้งาน OCR แบบ On premise จำเป็นต้องมีงบประมาณ และเงินลงทุน รวมถึงทรัพยากรที่ค่อนข้างพร้อม ทั้งในเรื่องของบุคลากร และการจัดเตรียมฮาร์ดแวร์ รวมไปถึงอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการติดตั้งระบบ

ธุรกิจแบบใดเหมาะที่จะเลือกใช้งานบริการระบบ OCR แบบ On Premise

การใช้งานบริการ AI-OCR แบบ On-premise เหมาะกับองค์กรขนาดกลาง และขนาดใหญ่ที่มีทรัพยากรค่อนข้างพร้อม ทั้งในเรื่องของงบประมาณ และบุคลากร รวมไปถึงองค์กรที่ต้องการกำหนด และจัดการเรื่องมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลได้เองตามข้อกำหนดของกฎหมาย รวมไปถึงเหมาะกับองค์กรที่มีการใช้งานปริมาณธุรกรรมเป็นจำนวนมาก การเลือกใช้งาน AI on premise อาจจะช่วยทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาวได้

ต้องการนำบริการ AI-OCR ไปใช้งานกับธุรกิจ

AIGEN ได้พัฒนา aiScript บริการ AI-OCR เพื่อยกระดับขั้นตอนการทำ Data-entry ของธุรกิจให้ทำได้อย่างสะดวก และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น รองรับเอกสารมากกว่า 20 ประเภท ที่จะช่วยลดภาระงานกรอกเอกสารแบบแมนนวลให้กับพนักงาน ทำให้พนักงานมีเวลาโฟกัสกับงานที่สร้างมูลค่าเพิ่มให้กับธุรกิจได้มากยิ่งขึ้น ตอบโจทย์การทำงานของธุรกิจรองรับทั้งการใช้งานแบบ On cloud และ On Premise สามารถใช้งานได้ทั้งผ่านทางหน้า Web portal และเชื่อมต่อเข้ากับเว็บไซต์ หรือแอปพลิเคชันของธุรกิจได้ผ่านทาง API

หากธุรกิจของคุณกำลังมองหาบริการ AI-OCR ไปใช้งาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับขั้นตอนการทำงาน และการให้บริการลูกค้าได้มากยิ่งขึ้น ผู้เชี่ยวชาญของเรายินดีให้คำปรึกษาตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผน การออกแบบขั้นตอนการทำงาน จนถึงการนำระบบ AI-OCR ไปใช้งานให้ประสบผลสำเร็จ ติดต่อเพื่อพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญของเราได้ที่นี่