Two-minute Rule : เทคนิคง่าย ๆ ที่จะปลดล็อกประสิทธิภาพการทำงานใน 2 นาที

หลาย ๆ คนอาจจะเคยได้ยิน Two-minute Rule หรือกฎสองนาที ที่อาจฟังดูเหมือนเทรนด์ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน หรือตัวช่วยบริหารเวลาทั่ว ๆ ไป แต่ความลับก็คือ เทคนิคนี้นั้นใช้ได้ผลจริงสำหรับทุกคน ไม่ว่าจะเป็นนักเรียน คนวัยทำงาน หรือนักธุรกิจ ฯลฯ เป็นต้น 

โดยในบทความนี้ เราจะพาทุกท่านไปล้วงลึก Two-minute Rule หรือกฎสองนาที เพื่อเพิ่ม Productivity ในการทำงาน และหลีกเลี่ยงการเป็นคนผลัดวันประกันพรุ่งที่อาจะส่งผลต่อ Performance ในการทำงาน!

Two-minute Rule คืออะไร ?

จุดเริ่มต้นของ Two-minute Rule หรือกฎสองนาที มีรากฐานมาจากแนวคิดด้านการเพิ่มประสิทธิภาพ การพัฒนาตนเอง และกลยุทธ์การบริหารเวลา ซึ่งคิดค้นโดย David Allen ผู้เขียนหนังสือ Getting Things Done! โดยกฎนี้ได้รับความนิยมอย่างกว้างขวางจากการนำมาบูรณาการเข้ากับกรอบการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จนกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญในกิจวัตรประจำวันและการทำงานของใครหลาย ๆ คน 

โดย Two-minute Rule หรือกฎสองนาที เป็นการกำหนดว่างานใดที่เราสามารถทำเสร็จได้ภายในสองนาที หรือน้อยกว่านั้น ให้ทำเลยทันที อย่าปล่อยให้ค้างไว้ ซึ่งวิธีการนี้จะมุ่งลดการสะสมของงานเล็ก ๆ ที่สามารถจัดการได้อย่างง่าย อีกทั้งยังเน้นความสำคัญของการลงมือทำโดยทันที ด้วยการทำงานที่ต้องใช้เวลาและความพยายามเพียงเล็กน้อยให้เสร็จอย่างรวดเร็ว 

นอกจากนี้ การนำกฎสองนาทีมาใช้ร่วมกับการทำงานจะสามารถจัดระเบียบ Task List ที่ต้องทำ รวมถึงทำให้เราบรรลุเป้าหมายได้ ด้วยการจัดสรรเวลา เพื่อไปทำงานที่ซับซ้อน หรือต้องใช้เวลามากขึ้นได้

Two-minute Rule เหมาะกับใคร ?

Two-minute Rule หรือกฎสองนาทีเป็นเทคนิคที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างตอบโจทย์กับทุกคน และด้วยความยืดหยุ่นของกฎนี้ ทำให้สามารถประยุกต์ใช้ได้อย่างกว้างขวางไม่ว่าจะเป็นการทำงาน การเรียน การทำงานบ้าน หรือการจัดการกับธุระส่วนตัว เป็นต้น

เนื่องจาก Two-minute Rule หรือกฎสองนาทีถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดความเครียดจากงานเล็ก ๆ ทำให้กฎนี้ดึงดูดใจผู้ที่ต้องการแนวทางการจัดการงานต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระเบียบ

วิธีของ Two-minute Rule

1. กำหนดงาน : เริ่มต้นโดยการระบุ Task เล็ก ๆ แต่เร่งด่วน จาก List งานที่ต้องทำทั้งหมด
2. ประเมินเวลา : ประเมินแต่ละงานว่าสามารถทำให้แล้วเสร็จภายในเวลาสองนาทีได้หรือไม่
3. ลงมือทำทันที : หากประเมินแล้วว่าสามารถทำให้แล้วเสร็จได้ภายใน 2 นาที ให้ลงมือทำทันที
4. ตรวจสอบผลการทำงาน :  ประเมินประสิทธิภาพ และผลลัพธ์ของการใช้กฎสองนาทีอยู่เสมอ เพื่อค้นหาจุดที่ต้องปรับปรุง และพัฒนา

ประโยชน์ของ Two-minute Rule

1. ลดงานจุกจิก โฟกัสกับงานที่สำคัญกว่า

การทำงานเล็ก ๆ ที่ใช้เวลาไม่นานให้เสร็จภายในสองนาที จะช่วยลดสิ่งที่ต้องทำ ทำให้เราโฟกัสไปที่งานที่สำคัญและซับซ้อนได้มากขึ้น

2. เพิ่มแรงจูงใจในการทำงาน

การบรรลุเป้าหมายเล็ก ๆ ช่วยเสริมสร้างความรู้สึกว่าทำสำเร็จ ทำให้เรารู้สึกมีแรงจูงใจในการทำงานต่อไป

3. ลดความเครียด

การมี Task List ที่เป็นระเบียบ และไม่ยุ่งเหยิงจะช่วยลดความเครียด และความวิตกกังวล ทำให้เรารู้สึกสบายใจในการทำงาน

4. กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์

การทำงานเล็ก ๆ ให้เสร็จภายในสองนาทีช่วยเปิดพื้นที่ทางความคิด ทำให้เราสามารถคิดค้นแนวทางใหม่ ๆ ในการทำงานที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

และนี่ก็เป็นเทคนิคในการทำงานที่ Life at AIGEN ตั้งใจนำมาแชร์เพื่อน ๆ ทุกคนเพื่อทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่า Two-minute Rule หรือกฎสองนาที จะฟังดู cliche และน่าเบื่อ แต่เชื่อได้เลยว่าเทคนิคนี้จะเพิ่ม productivity ในการทำงานของเพื่อน ๆ ได้อย่างแน่นอน!

และนี่ก็เป็นเทคนิคในการทำงานที่ Life at AIGEN ตั้งใจนำมาแชร์เพื่อน ๆ ทุกคนเพื่อทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่า Two-minute Rule หรือกฎสองนาที จะฟังดู cliche และน่าเบื่อ แต่เชื่อได้เลยว่าเทคนิคนี้จะเพิ่ม productivity ในการทำงานของเพื่อน ๆ ได้อย่างแน่นอน!

ร่วมงานกับพวกเรา AIGEN !

AIGEN (ไอเจ็น) บริษัทผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี AI และ Machine Learning ที่กำลังมาแรงในปัจจุบัน พร้อมด้วยสวัสดิการที่ตอบโจทย์คนรุ่นใหม่ และรูปแบบการทำงานที่ทันสมัย สามารถดูตำแหน่งที่กำลังเปิดรับสมัครได้ที่นี่

ขอขอบคุณข้อมูลจาก

clickup , .larksuite