SMART Goal เทคนิคการตั้งเป้าหมายการทำงานให้รุ่ง และปังในปี 2025

ในบทความนี้ Life at AIGEN จะพาเพื่อน ๆ ไปรู้จักกับ SMART Goal หรือเทคนิคการวางแผนงานที่จะช่วยให้เพื่อน ๆ บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้อย่างดีเยี่ยม ไม่ว่าจะเป็นเป้าหมายส่วนตัว หรือเป้าหมายทางอาชีพการงาน โดยเทคนิคนี้จะเป็นตัวช่วยสำคัญในการสร้างแผนงานที่ทำได้จริง และเสร็จสิ้นภายในไทม์ไลน์ที่วางไว้

เทคนิค SMART Goal คืออะไร ?

SMART Goal เป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้คนทำงาน หรือองค์กรสามารถตั้งเป้าหมายการทำงานได้อย่างชัดเจน เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยคำว่า SMART ย่อมาจาก

• S : Specific (ระบุแผนงานแบบเจาะจง)
• M : Measurable (วัดผลได้)
• A : Achievable (บรรลุผลได้)
• R : Realistic (สอดคล้องความจริง)
• T : Time-bond (อยู่ในกำหนดเวลา)

วิธีการวางแผน SMART Goal

เมื่อเพื่อน ๆ รู้แนวคิดของเทคนิค SMART Goal กันแล้ว ขั้นต่อไปคือการลงมือทำจริง โดยในบทความนี้ Life at AIGEN จะพาเพื่อน ๆ ไปสร้างเฟรมเวิร์ก SMART Goal กันแบบ Step-by-step!

1. Specific  หรือการระบุแผนงานแบบเจาะจง

การวางแผน หรือตั้งเป้าหมาย ควรระบุให้ชัดเจนว่า ใคร (who) ทำอะไร (what) ที่ไหน (where) อย่างไร (how) เมื่อไหร่ (when) และต้องใช้อะไรบ้าง (which) ในแผนงานนี้

ยกตัวอย่างการระบุแผนงานแบบ S-Specific
ทีม Marketing ต้องเพิ่ม organic traffic จากช่องทางเว็บไซต์ เป็นจำนวน 10% ภายในระยะเวลา 3 เดือนแรกของปี (เมื่อเทียบกับ 3 เดือนก่อนหน้า)

2. Measurable หรือการวัดผล

การสร้างเฟรมเวิร์ก SMART Goal จำเป็นต้องวัดผลได้ เพื่อตรวจสอบความก้าวหน้าของแผนงานที่เราวางแผนไว้ รวมถึงการวัดผลจะช่วยให้สมาชิกในทีมมั่นใจได้ว่างานที่เราทำนั้นจับต้องได้ และมีความเป็นไปได้ที่จะประสบผลสำเร็จจริง

นอกจากนี้ การวัดผลยังสามารถเป็นแรงจูงใจที่จะกระตุ้นให้เรา หรือสมาชิกในทีม รวมถึงคนในองค์กรกระตือรือร้นที่จะทำให้ประสบผลสำเร็จตามเป้าหมายที่วางไว้

ยกตัวอย่างการวัดผล
ทีม Sales ต้องมียอดขายในปี 2024 เป็นมูลค่า 10 ล้านบาท โดยในครึ่งปีแรกทีม Sales ต้องบรรลุยอดได้ 70% หรือ 7 ล้านบาท นั่นหมายความว่าทีม Sales ต้องบรรลุยอดอีกอย่างน้อย 30% หรือ 3 ล้านบาทในครึ่งปีหลัง 

3. Achievable หรือการบรรลุผลจริง

ขั้นตอนนี้เป็นการคิด พิจารณา  และวิเคราะห์อย่างรอบคอบเพื่อค้นหาวิธีที่จะบรรลุเป้าหมายได้ โดยคำนึงถึงปัจจัยต่าง ๆ ที่มีผล ไม่ว่าจะเป็นทรัพยากร งบประมาณ ระยะเวลา ฯลฯ

นอกจากนี้ เพื่อที่จะบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อน ๆ อาจจะต้องพิจารณาปัจจัยอื่น ๆ เพิ่มเติมไม่ว่าจะเป็นการร่วมเข้าคอร์สเรียนหลักสูตรพัฒนาอาชีพเพื่อเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ หรือการเลือกใช้ซอฟต์แวร์สมัยใหม่ที่เหมาะสมต่อการทำงานในปัจจุบัน เช่นเครื่องมือ AI เป็นต้น 

ยกตัวอย่างการบรรลุผล
ธุรกิจต้องการขยายช่องทางการค้าออนไลน์ ทำให้ต้องพิจารณางบประมาณที่จะต้องใช้ในการจ้างนักพัฒนาเว็บไซต์ และแอปพลิเคชัน

4. Realistic/Relevant หรือการวางเป้าหมายที่สอดคล้อง

การตั้งเป้าหมายที่มีความเกี่ยวข้อง และสอดคล้องกับอาชีพการงานของเรา หรือสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กรจะทำให้เรา และทีมมั่นใจได้ว่าเราได้ตั้งเป้าหมายที่สมเหตุสมผล และทำได้จริงในอนาคต 

กล่าวง่าย ๆ ก็คือ การตั้ง Realistic หรือ Relevant Goal ไม่ใช่แค่การตั้งเป้าหมายเพื่อให้บรรลุผลเท่านั้น แต่เป็นการตั้งเป้าหมายเพื่อสร้างประโยชน์สูงสุดให้แก่องค์กร

ยกตัวอย่างการวางเป้าหมายที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์องค์กร
จากเดิมที่มีผู้เข้าชมเว็บไซต์ของเราเพิ่มขึ้น 8% ในไตรมาสก่อน จึงเป็นไปได้ว่าในไตรมาสนี้ เราสามารถตั้งเป้าหมายให้มีผู้เข้าชมเว็บไซต์เพิ่มขึ้น 10-15% ได้ เป็นต้น

5. Time-bond หรือการกำหนดระยะเวลาของเป้าหมาย

การวางแผน และสร้างเป้าหมายที่ดีต้องมีการกำหนดระยะเวลาในการดำเนินงานให้แน่ชัด เพราะหากไม่มีกรอบเวลากำหนด อาจเกิดการผลัดวันประกันพรุ่งจนแผนงานล้มเหลวได้

อย่างไรก็ตาม การกำหนดระยะเวลาจำเป็นต้องพิจารณาปัจจัยอื่นร่วมด้วย ไม่ว่าจะเป็นจำนวนสมาชิกในทีม ขนาดแผนงาน หรือทรัพยากรที่มีอยู่ เป็นต้น นอกจากนี้ควรจะติดตามการดำเนินงานเป็นระยะอยู่เสมอ เพื่อความสมบูรณ์แบบของผลลัพธ์ที่จะเกิดขึ้นก่อนกำหนดส่งงาน

ยกตัวอย่างการกำหนดระยะเวลาของเป้าหมาย
เพิ่ม Organic traffic บนหน้าเว็บไซต์เป็นจำนวน 10% ภายในสิ้นปีนี้ โดยในแต่ละไตรมาสจะต้องกำหนดกลยุทธ์การทำคอนเทนต์ที่แตกต่างกันออกไป และติดตามวัดผลอยู่เสมอ

และนี่ก็คือเทคนิค SMART Goal ที่ทาง Life at AIGEN ตั้งใจที่จะนำมาแชร์เพื่อน ๆ เพื่อเป็นสาระน่ารู้ดี ๆ และเพื่อให้นำไปปรับใช้ในชีวิตจริงเพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด!

ร่วมงานกับพวกเรา AIGEN !

AIGEN (ไอเจ็น) บริษัทผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี AI และ Machine Learning ที่กำลังมาแรงในปัจจุบัน พร้อมด้วยสวัสดิการที่ตอบโจทย์คนรุ่นใหม่ และรูปแบบการทำงานที่ทันสมัย สามารถดูตำแหน่งที่กำลังเปิดรับสมัครได้ที่นี่

ขอขอบคุณข้อมูลจาก

clickup , forbes